Wirtualne biura Warszawa

Adres siedziby

Adres siedziby firmy i adres korespondencyjny w prestiżowej, warszawskiej lokalizacji. Biuro posłuży Państwu w spotkaniach z klientami i stanie się przyciągającą interesantów wizytówka firmy. Adres biuro może być umieszczony na wizytówce.

Odbieranie i segregowanie korespondencji, odbieranie e-maila
i faxu

W sposób dokładny i rzetelny wirtualne biura zajmują się Państwa korespondencją, odbierają faxy czy pocztę e-mailową. W przypadku korespondencji jest ona segregowana i dostępna dla Państwa w każdej chwili. O korespondencji, e-mailu czy faxie Klient informowany jest natychmiast lub w codziennym raporcie. Dodatkowo istnieje możliwość rozesłania przez pracowników wirtualnego biura e-maili do wyznaczonych przez Klienta osób.

Lista kontaktów telefonicznych

Dbając o wizerunek Państwa firmy, staramy się by każdy dzwoniący interesant miał pewność, że nie jest klientem anonimowym. W tym celu tworzymy Państwa listę kontaktów. Mogą Państwo skorzystać z niej w każdej chwili. Na pewno okaże się przydatna w utrzymaniu stałego kontaktu z klientem.

Raport dnia

Adnotacje o każdym odebranym telefonie, e- mailu czy nadesłanej korespondencji zostaną Państwu przekazane pod koniec dnia w postaci wiadomości e- mailowej. Pozwoli to Państwu uporać się z zaległymi sprawami i umiejętnie zaplanować kolejny dzień pracy.

Odbieranie telefonów i udzielanie informacji o firmie

Zgodnie z Państwa życzeniem będziemy informować dzwoniących interesantów o statucie firmy, numerach kontaktowych, adresach mailowych, możliwościach spotkania, specyfice firmy. Dodatkowo po konsultacji z Państwem istnieje możliwość udzielania szerszych i bardziej szczegółowych informacji na temat firmy.

Przepisywanie i redagowanie tekstów

W naszej ofercie istnieje tez możliwość przepisywania oraz redagowania tekstów w języku polskim jak i angielskim, zarówno pism czy podań jak i wiadomości e-mail oraz treści faksu. Zanim tekst dotrze do adresata szczegółowo go z Państwem uzgodnimy. Pomoże to Państwu zaoszczędzić czas, a klient będzie usatysfakcjonowany szybka odpowiedzią

Tłumaczenia

Biura wirtualne współpracują często z biurami tłumaczeń, które dokonają za Was tłumaczenia ogólne a także bardzo specjalistyczne przeprowadzone wyłącznie przez kompetentne osoby.

Poszukiwanie ofert i klientów

Jeśli borykają się Państwo z problemem braku klientów czy poszukują ofert, na których znalezienie nie maja czasu pracownicy wirtualnego biura zrobią to za Was. Oferty obejmują zazwyczaj poszukiwanie informacji na stronach www oraz w prasie a następnie przekazanie ich w dostępnej i czytelnej formie.

Sala konferencyjna z częściowym bądź pełnym wyposażeniem

W zależności od wirtualnego biura Klient ma do dyspozycji sale konferencyjne wyposażone częściowo lub całościowo. Gwarantuje to pełen komfort spotkań z Klientami. Pomieszczenia są klimatyzowane oraz zawierają najnowszej generacji sprzęt do przeprowadzenia udanej konferencji (mikrofony bezprzewodowe, rzutnik, bezprzewodowy dostęp do internetu). Mogą Państwo poprosić także o pomoc w obsłudze spotkań, organizacji konferencji oraz przygotowaniu prezentacji.

Akcje promocyjne

Współpraca z wieloma firmami daje wirtualnym biurom możliwość podejmowania się takich przedsięwzięć jak akcje promocyjne. Biura wirtualne dokładają wszelkich starań, aby przeprowadzone przez nie działania marketingowe spełniły oczekiwania Klientów i przyczyniły się do większej rozpoznawalności firmy oraz dały wymierne korzyści finansowe.

Rozsyłanie informacji do klientów kontrahenta

Jeśli dysponujecie Państwo broszurami, ulotkami, plakatami promującymi firmę i zależy Wam by skutecznie trafiły do Waszych klientów możecie skorzystać z usługi rozsyłanie informacji do klientów kontrahenta. Materiały mogą być wysyłane do Klientów zarówno pocztą standardową jak i e-mailem.

Strony WWW

Wirtualne biura współpracują często z wykwalifikowanymi grafikami tworzącymi strony WWW idealnie dopasowane do Państwa potrzeb. Łączą one w sobie zarówno funkcjonalność jak i niepowtarzalny design wyróżniający się wśród innych ofert, co z pewnością zachęci Klientów do skorzystania z usług Państwa firmy. Zawartość strony www jest ustalana i konsultowana z Państem na bieżąco.

Prowadzenie księgowości

Prawie wszystkie biura wirtualne oferują usługę prowadzenia księgowości w pełnym zakresie. Zapewniają obsługę na najwyższym poziomie, bezpieczeństwo, poufność przekazywanych informacji oraz oszczędność czasu.